Administrateurs
Administrateurs
5 (1) Les administrateurs de la Division sont les personnes suivantes :
- le président;
- le vice-président;
- le trésorier;
- le président sortant.
5 (2) Deux administrateurs forment le quorum pour la tenue d’une réunion.
5 (3) Le Conseil comble toute vacance d’un poste d’administrateur et les administrateurs peuvent y pourvoir temporairement.
Fonctions des administrateurs
6 (1) Le président, qui est le premier dirigeant de la Division :
- préside les réunions de la Division, du Conseil, du Comité exécutif et des administrateurs;
- assiste le président de l’Association nationale dans la gestion des affaires de l’Association nationale à l’intérieur de la province et se consacre en particulier à défendre les intérêts de l’Association nationale dans la province;
- en ce qui concerne les questions à traiter à l’intérieur de la province, a les mêmes droits et accomplit les mêmes fonctions que le président de l’Association nationale;
- représente la Division lors du Forum national du leadership;
- veille à ce que les politiques de l’Association nationale soient mises en œuvre et que tous nouveaux buts et objectifs soient formulés et présentés au Conseil;
- est le principal porte-parole de la Division auprès du gouvernement, des médias et d’autres organismes;
- veille à ce que les membres soient informés des activités de la Division;
- fait rapport au Comité exécutif et au Conseil;
- informe et consulte le Comité exécutif au sujet de toute question ayant trait aux politiques, aux activités, aux programmes et aux finances de la Division.
6 (2) Le vice-président :
- assiste le président dans la gestion des affaires de la Division;
- en l’absence du président, représente la Division à toute réunion du Bureau d’administration;
- assiste aux réunions des présidents des comités du recrutement de l’Association nationale;
- en l’absence du président, préside les réunions, jouit des pouvoirs et exerce les fonctions du président;
- est responsable de l’organisation de la réunion hivernale annuelle de la Division.
6 (3) Le trésorier, qui est le directeur financier de la Division :
- est responsable des finances de la Division;
- veille à la préparation d’un budget annuel et le présente au Conseil pour approbation;
- présente les états financiers mensuels au Comité exécutif;
- surveille et contrôle les dépenses de la Division;
- présente à l’assemblée annuelle de la Division son rapport financier;
- en l’absence du président et du vice-président, préside les réunions du Conseil;
6 (4) Le président sortant :
- préside le comité des candidatures de la Division;
- préside l’assemblée annuelle de la Division;
- est le directeur général des élections tenues en conformité avec l’article 25;
6 (5) Les administrateurs peuvent se réunir pour traiter des affaires, et peuvent ajourner ou régir leurs réunions comme ils l’entendent, y compris au moyen de téléconférences ou de vidéoconférences.