Comités, Sections et Conférences
a. PARTICIPATION AUX RÉUNIONS NATIONALES
Le président d’un comité, d’une section ou d’une conférence de l’Association, ou son délégué, a droit au remboursement de ses frais de déplacement raisonnables engagés pour assister à une réunion nationale de ce comité, de cette section ou de cette conférence, dans la mesure où les frais ne sont pas déjà remboursés par l’Association nationale.
Le remboursement des frais de déplacement pour se rendre à une réunion nationale d’un comité, d’une section ou d’une conférence est effectué seulement lorsque le président a participé à la réunion nationale et a présenté un compte rendu au directeur général.
b. RÉUNIONS LOCALES ET AUTRES DÉPENSES
Les réunions locales des comités, sections et conférences, dont le Conseil a au préalable approuvé les dépenses, ont lieu dans les villes les plus pratiques et les moins chères. Dans bon nombre de cas, la téléconférence est une méthode plus efficace et moins coûteuse et doit être choisie de préférence pour les réunions des comités, sections et conférences.
Si possible, les réunions en personne se tiennent au lieu et à la date de l’Assemblée de la mi-hiver de l’Association.
Les dépenses engagées par un comité, une section ou une conférence, à l’exception des frais de déplacement requis pour assister à la réunion nationale, sont limitées à 300 $ par année, sauf si un autre montant est approuvé à l’avance par les administrateurs dirigeants.